ลักษณะพื้นฐานของสลิปเงินเดือนสำเร็จรูป มีดังนี้
- สลิปเงินเดือนเป็นกระดาษเคมีในตัว 3 ชั้น แบบมาตรฐานใช้กันแพร่หลายในบริษัทชั้นนำ ทั้งองค์กรข้าราชการและพนักงานประจำ
- ขนาดกระดาษ 9 X 5.5 นิ้ว ใช้ได้กับโปรแกรมพิมพ์สลิปเงินเดือน บัญชีเงินเดือนที่บริษัทใช้กัน ไม่ต้องตั้งไลน์กระดาษใหม่ เพียงเซ็ตหน้ากระดาษให้ตรงขนาด ปริ้นง่ายๆทันที
- กระดาษชั้นที่ 2 + 3 มีรอยปรุพร้อมประกบกาวติดกันรอบด้าน เป็นซองจดหมายปิดผนึก เพื่อปกปิดข้อมูลสำคัญ ควรสังเกตุรอยปรุและแนวกาวกระดาษ หากไม่มีการฉีกขาดบ่งบอกว่าข้อมูลนี้ยังคงเป็นความลับ ยังไม่เคยถูกเปิดอ่าน
- การบรรจุต่อกล่องมี 2 แบบ คือ แบบ 500 ชุด(คน) เหมาะกับบริษัทที่มีพนักงานต่ำกว่า 50 คน และ แบบ 1000 ชุด(คน) เหมาะกับบริษัทที่มีพนักงาน 50 คนขึ้นไป
สลิปเงินเดือน 3 ชั้น มีรูปแบบดังนี้
ชั้นที่ 1 กระดาษเคมีสีขาว กันรอยกดหัวเข็ม ไม่ให้เห็นร่องรอยการพิมพ์ข้อมูลที่แผ่นล่าง โดยส่วนนี้จะโชว์ข้อมูลทั้งหมดของสลิปเงินเดือนเช่น วันที่ รายชื่อ แผนกโบนัส และยอดเงินเดือนพนักงาน สลิปเงินเดือนแผ่นแรกนี้แผนกบุคคลจะเก็บไว้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือนพนักงานบริษัท
ชั้นที่ 2 กระดาษเคมีสีขาว มีมาร์กกิ้งอักขระพิเศษสีน้ำเงินทึบแสงที่ด้านหน้า ป้องกันการส่องอ่านผ่านแสงไฟและกันการเห็นข้อมูลเงินเดือนในชั้นที่ 3 ส่วนหัวชั้นที่ 2 จะไม่มีมาร์กกิ้งเพื่อให้เห็นชื่อ แผนกของเจ้าของสลิปเงินเดือนชุดนั้น ชั้นที่2กับ3นี้จะประกบติดกัน แจกให้พนักงานผู้รับเงินเดือน
ชั้นที่ 3 กระดาษเคมีสีขาว มีมาร์กกิ้งพิเศษสีน้ำเงินที่ด้านหลัง เป็นส่วนที่แสดงข้อมูลสลิปเงินเดือนทั้งหมดแบบเดียวกับชั้นที่1 แผ่นนี้นั้นเองคือแผ่นที่พนักงานเก็บไว้อ่านข้อมูลและเป็นหลักฐานยืนยันการรับเงินเดือนบริษัท ใช้ในการยื่นทำบัตรเครดิต กู้บ้าน กู้รถ ทำบ้านแลกเงิน ทำรถแลกเงิน และสินเชื่ออื่นๆ
ด้านหน้าชั้นที่ 3 เหมือนกับชั้นที่ 1
ด้านหลังชั้นที่ 3 มีมาร์กกิ้งอักขระพิเศษสีน้ำเงินเพื่อป้องกันการส่องอ่านข้อมูลจากหลังกระดาษ